HYGIENEKONZEPT

Zur Einhaltung der Verordnungsschrift werden die folgenden organisatorischen Maßnahmen unternommen:

Abgrenzung des Veranstaltungsgeländes

Das jeweilige Veranstaltungsgelände wird mittels eines Bauzauns und Sichtschutzplanen abgesperrt. Ein Zugang zum Gelände ist nur über die dafür vorgesehenen Zuwegungen und Einlasskontrollen möglich.

Begrenzung der möglichen Personenanzahl

Die höchstmögliche Zuschaueranzahl wird auf maximal 250PAX begrenzt. Der Kartenverkauf findet online über einen eigens dafür eingerichteten Ticketshop statt.
Bei nicht ausverkauften Veranstaltungen gibt es eine Abendkasse mit dem noch nicht verkauften Online Kontingent.
Die Besucher werden bereits online als auch direkt vor dem Betreten des Geländes darauf hingewiesen, dass der Zutritt mit Corona Symptomen egal welcher Art untersagt ist.

Einhaltung von Sicherheitsabständen / Mund- Nasenschutz

Die Einhaltung von Mindestabständen wird durch Eindeutige Markierungen am Boden gewährleistet. Die Markierungen befinden sich sowohl in der Einlasszone als auch auf dem eigentlichen Veranstaltungsgelände und den Zuwegungen zum Toilettenbereich.
Auf dem Veranstaltungsgelände werden Kreise mit einem Durchmesser von 4,05m eingezeichnet. Pro Kreis mit Biertisch dürfen sich maximal 6 Personen aufhalten.
In der Lounge Area dürfen sich maximal 3 Personen aufhalten.
Die Gäste dürfen sich nur in den von ihnen gebuchten Kreisen aufhalten.
Alle Besucher sind verpflichtet bis zum Erreichen ihres Bereiches einen Mund- Nasenschutz zu tragen. Dieser Schutz darf erst im „eigenen Bereich“ abgenommen werden und muss beim Verlassen des Kreises (z.B. Toilettengang) sofort getragen werden.
Die Mitarbeiter des „Sound Garten“ sind generell zum Tragen eines Mund- Nasenschutzes verpflichtet. Die Servicekräfte tragen zudem Handschuhe.

Aufnahme von Personen bezogenen Daten

Alle Besucher sind verpflichtet sich nach Erreichen ihres Kreises in vorab bereitgelegte Personalbögen einzutragen.
Die notwendige Erfassung wird bereits VOR dem Ticketkauf bekanntgegeben und auch auf die Mitführungspflicht eines Ausweisdokumentes wird hingewiesen. Im Bogen werden Name, vollständige Adresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse abgefragt.
Ebenso müssen die Zuschauer angeben frei von Covid 19 Symptomen zu sein.
Zuschauer, die nicht gewillt sind Ihre Daten einzutragen müssen das Konzertgelände unverzüglich verlassen.
Die Bögen werden kurz vor Konzertbeginn von den „Sound Garten“ Mitarbeitern eingesammelt, archiviert und gemäß DSgVo nach vierzig Tagen vernichtet. Eine Weiterverarbeitung der Daten findet nicht statt.
Die Daten der Mitarbeiter stehen im Ernstfall über den Arbeitgeber zur Verfügung.

Information des Publikums

Vor den Konzerten gibt es Lautsprecherdurchsagen welche die Besucher zur Einhaltung der Schutzmaßnahmen (Niesetiquette, Händehygiene, Mund- Nasenschutz, Abstand) anhalten.
Ebenso werden der Standort und der kürzeste Weg zu den Toiletten angezeigt.

Schutz der Mitarbeiter / Künstler

Alle Mitarbeiter werden vor ihrem Arbeitsbeginn in den notwendigen Sicherheitsmaßnahmen unterwiesen. Hierzu gehören unter anderem die Abstandsregelungen und das ständige Tragen von Handschuhen sowie Mund- und Nasenschutz.
Alle Mitarbeiter sind angehalten in einer täglichen Selbstprüfung darauf zu achten keinerlei Covid19 Symptome bei sich selbst festzustellen.
Sollte dies dennoch der Fall sein so informiert der Mitarbeiter seinen Arbeitgeber und bleibt dem Veranstaltungsort fern. In einer anschließenden ärztlichen Überprüfung wird festgestellt ob dies der Fall ist und ob ggf. weitere Maßnahmen (Feststellung von Kontaktpersonen) notwendig werden.
Auch unter den Mitarbeitern wird trotz des Tagens einer Mund- Nasenbedeckung der Mindestabstand von 1,5m soweit möglich umgesetzt.
Entsprechende Schutzausrüstung wird vorgehalten
Auch die auftretenden Künstler tragen bis zum Erreichen der Auftrittsfläche eine Mund- Nasenbedeckung. Erst bei Erreichen des Podiums darf der Schutz abgenommen werden.
Die Auftrittsfläche wird großzügig gestaltet, sodass auch auf der Auftrittsfläche die Abstände zwischen den Akteuren möglichst groß gehalten werden.

Reinigung und Desinfektion im Zuschauerbereich

Die Toiletten werden vor jedem Konzert bzw. vor dem Einlass des Publikums gereinigt und desinfiziert. Die Tische und Bänke, Liegestühle sowie alle möglichen Kontaktflächen werden täglich gereinigt und desinfiziert. Ebenso werden die Stifte und Personalbögen vor Ausgabe desinfiziert.
Vor dem Eingang und an den Toiletten werden ausreichend Desinfektionsmittel zur Verfügung gestellt.

Bedienung der Gäste

Alle Gäste haben die Möglichkeit in Ihrem Kreis Speisen und Getränke zu erwerben. Für die Bestellung stehen Servicekräfte zur Verfügung, welche die Bestellung Kontaktlos aufnehmen und auch die Bezahlung möglichst Kontaktlos abwickeln. Nach der Aufnahme der Bestellung wir diese am BAR Container zusammengestellt und über eine weitere Servicekraft zu den Gästen gebracht.
Die Abstände zwischen den einzelnen Tischen betragen immer mindestens 1,5m.
Eine direkte Bestellung durch die Gäste an der BAR ist nicht möglich!
Die Gäste dürfen ihren Platz somit nur beim Gang zur Toilette verlassen.

Verantwortlichkeit der Umsetzung

Verantwortlich für die Durchsetzung des Hygienekonzeptes ist der Veranstalter Hessensound Veranstaltungstechnik GmbH.
Gäste oder Mitarbeiter, die sich nicht an die aufgestellten Regeln halten sind sofort vom Konzertgelände zu verweisen.
Sollte sich ein Gast trotz Zuwiderhandlung und der Aufforderung weigern das Gelände zu verlassen, so werden Sicherheitskräfte dafür eingesetzt.

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